Software de gestión para gimnasios
¿POR QUÉ DEBES PONER UN SOFTWARE DE GESTIÓN EN TU GIMNASIO?
Tu gimnasio debe centrar toda su atención en sus usuarios y no en la parte administrativa. El programa debe facilitarte que te olvides de los problemas con las gestiones del día a día y que puedas mantener a tu personal ocupado en atender a los clientes, no al sistema.
El producto debe apoyarte y ayudarte a que el trabajo de control diario del gimnasio sea liviano, fácil de realizar y sobre todo que no te genere más quebraderos de cabeza de lo que ya hay en mantener una instalación como la tuya. Lo estrictamente necesario no te lo va a quitar nadie, pero tu software de gestión debe ser un aliado más para que todo funcione bien dentro de tu gimnasio.
¿CÓMO DEBE FUNCIONAR UNA APLICACIÓN DE GESTIÓN PARA GIMNASIOS?
Un buen software de gestión para gimnasios debe poder ser utilizado desde cualquier sitio con conexión a Internet, no debe obligarte a estar siempre en el centro deportivo. Debe permitir que la realización de las tareas rutinarias se haga en tres clics o menos y facilitar que los administradores vean la información que necesitan de un vistazo mediante apartados y listados bien organizados e informes bien acotados.
Todo sistema que se precie debe permitir un alta rápida de socios, tanto desde recepción como en la inscripción de una actividad. Además debe facilitar los cobros a los socios por TPV virtual, tarjeta o pago en metálico y por supuesto la emisión de remesas bancarias para los cobros domiciliados.
Por supuesto también debe hacer que tus socios estén contentos con ello, que tengan una aplicación móvil y páginas web ágiles para estar informados y realizar sus gestiones diarias de reservas o inscripciones, que funcionen bien y por supuesto que cubra lo que necesitan en cuanto controlar los pagos, su perfil y estar al tanto de noticias del gimnasio. Si además la APP tiene integrada validaciones con el control de accesos mediante QR o similar ya es perfecto para que todas las funcionalidades importantes estén en la mano de tus socios.
¿QUÉ SISTEMA DE CONTROL PODEMOS OFRECERTE PARA TU GIMNASIO?
ZCenter es un software de gestión para gimnasios que cumple con todo lo anterior y por supuesto tiene muchas más funcionalidades. Es un sistema con los datos en CLOUD que permite trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Además, ZCenter es un sistema modular, lo cual nos facilita adaptar el coste a lo que realmente necesitas, incorporando o quitando módulos en función de las necesidades de tu gimnasio.
Dentro de ZCenter se puede controlar todo lo necesario para que tus empleados se centren en los socios y que los socios se centren en ejercitarse.
ZCENTER FUNCIONALIDADES EXISTENTES
ZCenter tiene todo lo necesario para llevar un control completo de un centro deportivo de cualquier tamaño. Para los gimnasios ofrece varias opciones de parametrización que permiten llevar una gestión completa, ágil y sencilla para el personal de administración de la instalación.
El sistema de gestión de gimnasios tiene apartados administrativos para el personal del gimnasio, partes web y APP para los socios y por supuesto la integración completa con el sistema de control de accesos, sea cual sea el que hay implantado.
Todos los datos de ZCenter se encuentran en la nube, en servidores ubicados en el territorio nacional y que además cumplen todas las directivas de seguridad y protección contra virus con las últimas tecnologías del mercado. Al tener los servidores en territorio nacional se facilita el acceso y la velocidad de utilización de cualquier apartado del producto.
El software de gestión para gimnasios ZCenter en su parte mas pública cuenta una APP tanto para dispositivos APPLE como para dispositivos ANDROID en sus últimas versiones, lo que facilita enormemente la comunicación con los socios por medio de las notificaciones push y publicación de noticias del centro por este medio.
Más información sobre las opciones de ZCENTER
Software para gimnasios FLEXIBLE y ADAPTABLE a cualquier tipo de instalación
Funcionalidades y módulos del programa de gestión para gimnasios ZCENTER
ZCENTER – LISTADO DE MÓDULOS EXISTENTES ACTUALMENTE EN EL PRODUCTO
- Datos del Centro
- Noticias
- Buzón de sugerencias de usuarios
- Socios
- Empleados y Monitores
- Tipos de socio
- Perfiles de Empleado
- Festivos
- Instalaciones
- Controles de Acceso
- Gestión de Credenciales de Acceso (carnets, pulseras, huella, pin, etc.) para socios y empleados
- Impresión de carnets personalizados
- Centro de Información
- Programación copias seguridad base de datos
- Temporadas
- Catalogo de Actividades
- Tarifas
- Actividades por Temporada
- Cursillos y Bonos: tarifas, periodos, horarios, accesos, alumnos, vencimientos, etc.
- Alta Express de Alumnos
- Pases de día: registro, emisión de tickets, invitaciones, etc.
- Gestión de Colectivos
- Alquileres
- Control de Vencimientos
- Cobros y Pagos
- Remesas Bancarias
- Gestión de Cajas
- Gestión de llamadas
- Gestión de avisos
- Campañas Mailing
- Envíos en diferido: felicitaciones de cumpleaños
Gestión de servicios de reserva mediante la Web y App
- Servicios de Reserva (pádel, tenis, piscina, etc.)
- Gestión de Tarifas
- Gestión de Bonos por Uso
- Planning
- Eventos
- Integración con controles de acceso/Iluminación
- Opción devolución importes por no uso de luz
- Comentarios (Buzón sugerencias por servicio)
- Gestión de cobros
- Informes
- Limitaciones por usuario, pista y día/semana/mes
- Pagos de reservas fraccionados
- Posibilidad de que el usuario configure su tiempo de reserva
Gestión y control de trabajos de socorristas, etc.
- Configuración de dispositivos
- Configuración de tags
- Configuración de rutas
- Gestión de las lecturas de los dispositivos de control
- Análisis de Rondas completadas
- Gestión de Ejercicios
- Gestión de Rutinas Generales
- Gestión de Rutinas Personalizadas
- Vinculación de documentación y ficheros multimedia (imágenes, videos, etc.)
- Gestión de Productos
- Gestión de Almacenes
- TPV
- Gestión de Cobros
- Sincronización de datos de usuarios: alta, actualización y baja.
- Envío de registro de entradas por torno.
Integración con software ERP de gestión empresarial.
- Sincronización de datos de usuarios: alta, actualización y baja.
- Intercambio de datos de cobros.
- TicketBAI
- Gestión multi-idioma
- Importación/migración datos de socios de otros sistemas
- Plan de formación y puesta en marcha
- Estudio de Integración con el Padrón Municipal
- Estudio integración aplicaciones de terceros
Control de accesos a las instalaciones
- Control para Usuarios y Empleados
- Control de Entrada y Salida por Actividad
- Múltiples configuraciones de los controles de acceso: proximidad, huella, teclado, código de barras, etc.
- Control antifraude: Sistema Antipassback
- Bloqueo de accesos por no pago
Monitorización de accesos en tiempo real
- Monitorización de múltiples controles en una misma pantalla.
- Información de las validaciones ó rechazos en los accesos.
- Conexión con los controles de acceso que permite la acción remota (apertura directa).
- Solución ONLINE/OFFLINE.
- Utilización de taquillas con o sin registro previo de tarjetas.
- Selección de taquilla libre o pre asignada .
- Control de cierre de ciclo medio o completo.
- Identificación de usuarios mediante huella o la propia tarjeta de proximidad del centro.
- Posibilidad de registro histórico de usos en cada taquilla.
- Posibilidad de control de salida con taquilla en uso.
- Seguridad: configuración de apertura automática por día a una hora determinada.
ZCENTER – WEB/APP
- Información general del centro
- Acceso a las actividades del centro (permite la preinscripción en las actividades)
- Acceso a las rutinas
- Buzón de sugerencias
- Acceso privado de los usuarios
Panel informativo de las instalaciones
- Formato adaptado para su visualización en monitores de televisión
- Información del tiempo
- Información de la instalación (temperatura del agua de la piscina, etc.)
- Información de las noticias del centro
- Información del centro
- Gestión de reservas
- Acceso privado de usuarios
- Recarga de saldo (TPV Virtual, Transferencia, etc.)
- Información del centro
- Gestión de reservas
- Acceso privado de usuarios
- Notificaciones push con las noticias publicadas por el centro.
- Acceso sólo para usuarios del centro
- Acceso a las rutinas genéricas
- Acceso a las rutinas personalizadas
- Información detallada de los ejercicios a realizar (documentación, videos, imágenes, etc.)
Ventajas y beneficios de ZCENTER
Servicio
Gestión adaptada a las necesidades de cada gimnasio.
Gestión centralizada de todas las instalaciones.
- Integración con tornos y dispositivos de acceso.
- Noticias y comunicaciones en tiempo real.
- Plataforma escalable según necesidad.
Control completo de la situación del gimnasio.
- Optimización de tiempos de atención al usuario de las instalaciones.
- Minimiza los procesos internos
Rentabilidad
- Reducción de Costes de atención telefónica/presencial.
- Generación de nuevos ingresos.
- Ventaja competitiva y mejora de la imagen.
- Informes y estadísticas.
- Análisis de servicios para toma de decisiones.
- Optimiza la ocupación de las instalaciones y cursos.
- El personal dedica menos tiempo a la gestión
ZCenter es una plataforma para gimnasios que se encuentra en continua evolución y por supuesto nuestros clientes son los principales protagonistas en cuanto a decidir lo que debe incluirse. Para ello estaremos muy pendientes de vuestra opinión desde el mismo momento en que empezamos a hablar con vosotros e iremos registrando todas vuestras sugerencias e ideas, a medida que veamos que existe demanda amplia para una nueva funcionalidad, nuestros técnicos la incluirán en la lista de tareas para incorporarla lo antes posible al sistema. Todas las actualizaciones que se hacen son para todos los centros que utilizan ZCenter, por lo que las mejoras en los módulos contratados las disfrutamos todos. Y lo mejor es que es sin coste añadido.
¿A quién va dirigido el software de gestión de gimnasios?
El programa ZCenter combina hardware y software para la completa gestión online de gimnasios. El sistema esta desarrollado en tecnologías de última generación tanto para la gestión de usuarios cómo de bonos, cursos, reservas online y control de accesos.
Adaptable a cualquier tipo de gimnasio tanto municipal como privado, cadenas franquiciadas, gimnasios comerciales, centros boutique, powerlifting, centros de entrenamiento personal, etc.
Gimnasios municipales
Gimnasios cadenas franquiciadas
Gimnasios boutique
Gimnasios privados
Dispositivos
Controles de acceso
- Torniquetes
- Portillos
- Molinetes
- Cerradura electrónica puertas
- Control de taquillas vestuarios
Identificadores usuarios
QR
- Tarjeta RFID
- Pulsera RFID
- Llavero RFID
- Código de barras
- Huella
Otros
Periféricos
- Impresoras de tarjetas
- Impresoras de tíquets
- Webcam
- Escaner
- Otros
Equipos informáticos
- PC
- Servidores
- Licencias
- Tablets
- Smartphones
- Otros
Instalación red y cableado
- Redes locales e inalámbricas
- Estudio de topología y arquitectura necesaria
- Cableado y electrónica de red: swithes, hubs, puntos de acceso inalámbricos, racks, etc.
- Configuración de routers 3G/4G, RDSI y ADSL
- Instalación de firewalls y seguridad perimetral
- Sistemas de video vigilancia
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